子彈思考整理術(The BULLET JOURNAL METHOD)的作者是瑞德‧卡洛Ryder Carroll
你會不會每天覺得自己很忙,常常因為手機的訊息分心,我們以為科技讓我們更有效率,我們有更多的選擇,殊不知我們跟在轉圈圈的老鼠差不多,忙得亂七八糟,忙碌的沒有效率。
其實很忙背後的真相是,我們對於我們的生活逐漸失控而不願面對,甚至我們會覺得,用筆記東西非常浪費時間,過去我也是這樣認為,越來越高度依賴我的個人數位助理,心想都什麼年代了,還要用紙筆記東西也太沒效率了,直到看完這本書才發現,愈是沒有時間,越該慢下來寫。
這本書主要分為兩個部分
第一部分在說明如何建立屬於你的子彈筆記,如何把筆記本變成實用的組織化工具,並且穿插許多實作。
第二部分我覺得算是子彈筆記的哲學觀,如何運用這本筆記本,活出有意義的生活,把許多想法變成計畫,然後去實踐這些計畫,管理現在與規劃未來。
建構子彈筆記
首先作者叫我們寫下一個心理盤點願望清單,將一張紙折成三等份,分別為正在做的事,應該要做的事,想要做的事三格,然後填下你的答案,正在做可能有你當前正在處理的工作,應該要做則是你可能規畫的計畫,或者你正準備要學習的東西,想要做則是你想學習的技能或目標,寫完後逐一審視清單上的每一件事,問自己以下兩個問題。
1.這件事重要嗎?(對你或者對你的愛人來說)
2.這件事非做不可嗎?(例如工作)
如果其中有一件事,你沒有辦法做出明確的回答,那你要想一想,如果這件事沒有做,會有甚麼樣的後果?
仔細思考後會發現,這件事可能不重要,無法為你創造價值,更甚者讓你分心無法去完成真正重要的事。
作完上面這個練習後,你的清單上會留下你必須要做的事,與你想做的事,這些事情將是你填滿子彈筆記的素材,接著你可以去拿出準備好的筆記本了。
筆記本就挑你喜歡且方便攜帶的即可,筆記大致分成四個部分,索引,未來誌,月誌,日誌。
索引:用主題和頁碼標示內容在筆記本的位置
未來誌:用來記錄非當月的未來任務或事件
月誌:顯示當月的時間和任務安排,要跳到下一個月的時候可拿來回顧本月完成事項
日誌:快速記錄當天的所有想法
而子彈筆記最重要的,就是快速紀錄,因為快速紀錄可以幫你更有效地,在事情發生當下及時快拍,展開研究,書中有作示範,一個是傳統的記法,另一個則是快速紀錄,可以發現兩邊的字數差了一半,且更有條理。
以上右邊這種紀錄方式,作者稱之為列點,用簡短不帶情感的句子來記錄想法。使用列點式句法,節省時間的同時,也讓我練習摘要重要的部分。
另一個重要的就是編頁碼,頁碼可以幫助你在爾後需要查找資料或想法時,節省很多時間。
日誌是子彈筆記的骨幹,幫你有效的紀錄大量資訊,並讓你可以有效的組織想法,可以專注在手邊的事務而不會分心。月誌幫助你在進入下一個月的時候,可以緩一下,好好的讓自己省思一下這個月完成了那些事,並決定下個月要做哪些事?優先事項有甚麼?
最後是轉移,許多教學都教我們如何建立清單,但甚少教我們與這些清單重新建立連結,然後清單就永無止盡的增加,最後越來越不堪負荷,直到放棄這份雜亂的清單。
提高生產力的技巧在於,做的更少,完成的更多。
所謂的轉移,就是重新謄寫你的子彈筆記,把筆記內某處的內容,重新謄寫到另一處,感覺有點浪費時間,但事實上這很重要,如果這件事不值得花你幾秒鐘重寫,那他真的有重要到你要去完成它嗎?每次轉移的過程,就是在重新檢視,哪些責任是可以被刪去的,哪些事情是不必去作的,我們很容易讓無意義的工作塞滿行程,並且一直占用我們的心智資源,直至耗竭。
轉移通常在一個月快結束之前,開始建立下一個月的月誌時,如果你發現,某項未完成的任務已經變得無關緊要,就刪除他吧!
ps.設定新的月誌時,先看一下未來誌,是否有任務或事件排在下個月的,先把他們從未來誌轉移到新月誌去。
要記得,忙碌不代表有生產力!
下一篇來談談子彈筆記的哲學觀
祝福每一個人都能夠有富足的生活
如果你覺得我寫的文章不錯
可以按讚給我支持與鼓勵,或者點擊旁邊的廣告,收入將作為粉絲團贈書使用
https://www.facebook.com/IEPSYfinancenote/
新成立的ig歡迎追蹤:iepsyfinancenote
https://www.instagram.com/iepsyfinancenote/
沒有留言:
張貼留言